Sappiamo che la gestione dei dati personali è un tema sensibile, soprattutto per chi lavora con budget, controlli interni e processi regolati. In questa informativa spieghiamo in modo chiaro come Veraliquora tratta i dati raccolti attraverso il sito veraliquora.sbs, con particolare attenzione alle richieste inviate tramite il modulo contatti e all’uso dei cookie. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile, con l’obiettivo di garantire trasparenza, proporzionalità e tutela dei diritti degli interessati.

Quali informazioni raccogliamo

Quando utilizzi il sito veraliquora.sbs o ci contatti tramite il modulo dedicato, possiamo raccogliere alcune informazioni che servono a gestire le richieste e a migliorare il servizio. Le categorie principali di dati personali che trattiamo sono le seguenti, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione previsto dal GDPR.

• Dati di contatto forniti tramite modulo, come nome, cognome, indirizzo email di lavoro, numero di telefono facoltativo e organizzazione di appartenenza. Queste informazioni ci permettono di rispondere alle richieste, fissare eventuali colloqui di approfondimento e mantenere uno storico essenziale delle comunicazioni avvenute con il nostro team, nel rispetto dei tempi di conservazione indicati in questa informativa.
• Contenuto dei messaggi e informazioni sul contesto che decidi di condividere, ad esempio difficoltà nella gestione del budget, frizioni tra reparti o necessità di maggiore tracciabilità delle decisioni di spesa. Ti invitiamo a non inserire dati particolarmente sensibili o dettagli non necessari; qualora fossero comunque presenti, li tratteremo solo nella misura strettamente utile a gestire la tua richiesta.
• Dati di navigazione e utilizzo del sito raccolti in forma automatizzata, come indirizzo IP abbreviato, identificatori tecnici, pagine visitate e tempi di permanenza. Queste informazioni vengono usate in forma aggregata per garantire il corretto funzionamento delle pagine e, se hai prestato il consenso, per analisi statistiche utili a migliorare la fruibilità dei contenuti dedicati al budget bisogni versus desideri.
• Eventuali dati derivanti dallo scambio di email o altri canali di comunicazione successivi al primo contatto, come appunti sulle richieste, esiti di colloqui conoscitivi o note organizzative. Queste informazioni restano collegate al rapporto instaurato con te o con la tua organizzazione e vengono conservate solo per il tempo necessario a gestire le interazioni in corso e gli obblighi connessi.

Come utilizziamo i dati raccolti

Utilizziamo i dati che ci fornisci tramite il sito principalmente per rispondere alle tue richieste, gestire i contatti e migliorare i contenuti sul metodo bisogni versus desideri. Non vendiamo i tuoi dati a terzi e li condividiamo solo quando necessario per erogare i servizi connessi al sito o adempiere a obblighi di legge.

• Gestire e rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatti o altri canali indicati sul sito, compresa l’eventuale organizzazione di momenti di confronto, scambi di informazioni aggiuntive e aggiornamenti legati alla specifica interazione avviata con il nostro team.
• Analizzare in forma aggregata come viene utilizzato il sito, quali sezioni dedicate al budget bisogni versus desideri risultano più consultate e quali percorsi di navigazione portano al modulo contatti, con l’obiettivo di migliorare i contenuti e renderli più chiari per chi si occupa di budget e processi interni.
• Mantenere un livello adeguato di sicurezza e integrità delle infrastrutture, prevenendo utilizzi impropri, accessi non autorizzati, attività potenzialmente dannose per il sito o per altri utenti, attraverso il monitoraggio tecnico e la registrazione di log di sistema secondo quanto consentito dalla legge.
• Adempiere ad obblighi legali o richieste provenienti da autorità competenti, nonché gestire eventuali contenziosi o verifiche, conservando la documentazione necessaria a dimostrare le attività svolte e la corretta applicazione delle norme in materia di protezione dei dati personali.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali attraverso il sito si fonda su basi giuridiche definite dal GDPR, che variano in base alla specifica finalità perseguita. In questa sezione indichiamo i principali presupposti su cui si basa il nostro utilizzo delle informazioni, così da offrirti un quadro trasparente e coerente con il contesto.

Trattiamo i dati di contatto e i contenuti delle richieste sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta o, in alcuni casi, del legittimo interesse a gestire le comunicazioni e organizzare le nostre attività interne. L’uso di cookie non tecnici e strumenti di analisi avviene invece solo previo tuo consenso, che puoi revocare in qualsiasi momento. Quando la legge lo richiede, potremo trattare alcuni dati per adempiere a obblighi legali, ad esempio in caso di richieste da parte di autorità competenti o necessità di documentare specifiche attività.

Con chi condividiamo i dati

I dati raccolti tramite il sito vengono utilizzati principalmente dal nostro team interno per gestire le richieste e migliorare i contenuti sul budget bisogni versus desideri. In alcuni casi, per ragioni tecniche o organizzative, potremmo coinvolgere soggetti esterni che ci supportano nella gestione del sito o delle comunicazioni, sempre nel rispetto della normativa applicabile.

• Possiamo condividere i dati con fornitori che ci supportano nella gestione tecnica del sito, nell’hosting, nella manutenzione delle infrastrutture digitali o nell’invio di comunicazioni, nominati quando necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Questi soggetti trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni e sono vincolati da impegni di riservatezza e sicurezza adeguati al tipo di servizio fornito.
• All’interno della nostra organizzazione, l’accesso ai dati è limitato ai membri del team che hanno effettiva necessità di utilizzarli per gestire le richieste, valutare possibili percorsi di lavoro o curare gli aspetti amministrativi collegati. Applichiamo il principio di necessità, in modo che ogni persona coinvolta possa vedere solo le informazioni strettamente rilevanti per il proprio ruolo.
• Potremmo dover comunicare dati personali a soggetti pubblici o privati quando ciò sia richiesto da obblighi di legge, da ordini di autorità competenti o per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. In tali casi, la comunicazione avverrà nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità previste, mantenendo tracciabilità delle richieste ricevute e delle risposte fornite.

Sicurezza dei dati

Trattiamo i dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di perdita, uso improprio, accesso non autorizzato o divulgazione non consentita. L’accesso alle informazioni è limitato ai membri del team che ne hanno effettiva necessità per gestire richieste, contatti e attività collegate al sito. Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità descritte in questa informativa, tenendo conto di obblighi legali, esigenze di tracciabilità interna e tempi ragionevoli di archiviazione delle comunicazioni ricevute.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai una serie di diritti riconosciuti dal GDPR che ti permettono di mantenere il controllo sui tuoi dati personali. L’esercizio di questi diritti è gratuito, salvo casi manifestamente infondati o eccessivi, e viene gestito nei tempi previsti dalla normativa, compatibilmente con la complessità delle richieste e con le informazioni in nostro possesso.

• Diritto di accesso, che ti consente di ottenere conferma sull’esistenza di trattamenti che ti riguardano e di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso, insieme alle principali informazioni sul loro utilizzo, come finalità, categorie interessate e tempi di conservazione previsti, nei limiti consentiti dalla normativa.
• Diritto di rettifica e aggiornamento, che ti permette di chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di informazioni incomplete, così che i riferimenti utilizzati per gestire le comunicazioni siano quanto più possibile corretti e pertinenti rispetto al rapporto instaurato con te o con la tua organizzazione.
• Diritto di cancellazione e limitazione del trattamento, esercitabile nei casi previsti dal GDPR, ad esempio quando ritieni che i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o quando contesti l’esattezza delle informazioni e preferisci che l’utilizzo venga temporaneamente ristretto.
• Diritto di opposizione e revoca del consenso, che ti consente di opporti, per motivi legati alla tua situazione particolare, a trattamenti basati su legittimo interesse e di revocare in qualsiasi momento i consensi prestati, ad esempio per l’uso di cookie non tecnici, senza pregiudicare la liceità delle attività svolte prima della revoca.

Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine e, previo consenso, cookie di analisi e funzionalità per migliorare i contenuti dedicati al budget bisogni versus desideri. Puoi gestire le preferenze tramite il banner iniziale o le impostazioni del browser, ricordando che la disattivazione di alcune categorie può influire sull’esperienza di navigazione, senza limitare l’accesso ai contenuti informativi principali.

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Contatti

Sappiamo che chi si occupa di budget e processi interni ha bisogno di chiarezza anche sul trattamento dei dati personali. Per ogni domanda su questa informativa, sull’uso dei dati raccolti tramite il modulo contatti o sull’impiego dei cookie, puoi rivolgerti ai nostri riferimenti indicati sul sito, così il nostro team potrà valutare la richiesta e fornirti un riscontro adeguato.

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare questa informativa per riflettere modifiche normative, evoluzioni dei servizi offerti tramite il sito o cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultarla periodicamente, soprattutto se utilizzi il sito per inviare nuove richieste o se desideri verificare come vengono gestite le informazioni già comunicate.